Webinare

Die E-Mail im Geschäftsprozess - vom Wunsch zur Wirklichkeit

Während man mit der Archivierung von E-Mails zwar Anforderungen wie die Entlastung von Mailservern und gesetzeskonforme Ablage erzielen kann, ist eine darüber hinausgehende wertschöpfende Nutzung der E-Mail-Inhalte kaum möglich. Das lässt sich nur mit einem E-Mail-Management erreichen, bei dem E-Mails anderen Geschäftsdokumenten zugeordnet werden.
Dieses Webinar zeigt, wie Unternehmen E-Mails als Auslöser, Bestandteil oder Ergebnis eines Prozesses effizient integrieren können.

Autor: VOI Competence Center E-Mail-Management

Dynamische Akten mit MS SharePoint

Konventionell erfolgt die Ablage von Dokumenten innerhalb von Ordnerstrukturen. Dieser überholte Ansatz bringt deutliche Nachteile mit sich. Das Wiederfinden „belastbarer“ Informationen ist bei dieser Ablageform sehr schwierig. Mit Hilfe dynamischer Akten können Dokumente gleichzeitig und automatisch mehreren Informationspools zugeordnet werden, ohne hierbei die ungeliebten Redundanzen zu erzeugen. Gleichzeitig liefern die Akten Dokumentenhistorie und Informationsstatus (geprüft, freigegeben), sodass das das Dokumentenmanagement in kleinen und großen Teams deutlich an Effizienz gewinnt. Im Rahmen des Webinars wird den Teilnehmern anhand eines Beispiels die Funktionsweise der dynamischen Akten mit SharePoint erläutert.

E-Mail-Archivierung mit Microsoft Exchange 2010

E-Mails werden vor allem  aus drei Gründen archiviert: Dies sind die Entlastung des MS Exchange Servers, mehr Rechtssicherheit sowie der Erhalt und das Zusammenführen von Unternehmensinformationen. Das Webinar zeigt, Möglichkeiten und Eigenschaften der seit MS-Exchange 2010 verfügbaren Archivfunktion und deren Unterschiede zu Systemen von Drittherstellern. Darüber hinaus werden Voraussetzungen dargelegt und die unterschiedlichen Herangehensweisen für die E-Mail-Archivierung.